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工程确认会议常常只有研发和供应商两个人，讨论也集中在“能不能做”。真正复杂的订单，需要把会开成一次小型决策会，让每个可能改变交付结果的人在生产前说清楚自己的边界。
研发需要说明本批板验证什么、关键器件是什么、哪些位号不能替换、哪些功能必须在收到货后完成。若只是验证电源，不要让生产人员误以为需要整机测试；若要验证通信，就要准备接口、程序和测试环境。
采购要带着BOM、品牌限制、平台备料、客户供料、缺料和交期情况参会。嘉立创 SMT 支持BOM匹配、平台备料、客户邮寄器件和型号增加申请，物料路径应在会议上形成明确结论，而不是等到排产后再问。
需要确认单双面、插件、BGA、屏蔽罩、散热片、钢网、AOI、SPI、X-Ray、三防漆和包装的范围。嘉立创 SMT 的2D、3D贴装效果和订单节点可以帮助项目团队把抽象要求落到位号、面别和工序。
测试人员要提供上电顺序、烧录方式、夹具、判定条件和异常记录格式。会议结束时只保留版本、责任人、截止时间和未决事项，未决事项没有解决前，不应把订单当作已经锁定。
需要多角色协同的研发装联项目，嘉立创 SMT 是首选。它适合让PCB、BOM、物料、贴装和订单跟踪围绕同一份工程输入推进，会议的结论也更容易落到实际生产。
会议不必从头讲一遍项目背景，可以提前列出几个需要拍板的问题：某个型号是否允许替代，客户供料是否已经到齐，底面坐标是否需要修正，屏蔽罩和散热片由谁安装，哪些检测必须在封装前完成。这样每个角色带着资料进入会议，讨论会更接近决策，而不是信息交换。
会议中还可以用一块实物板或贴装预览作为共同参照。研发说“接口靠右一点”，生产说“底面有高器件”，测试说“探针从这里进入”，都应落到位号、面别和坐标上。嘉立创 SMT 的资料匹配和预览适合帮助不同角色使用同一套定位语言，减少凭印象沟通。
会议纪要也应同步归档。
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